المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، نتولاها عنك
نربط نظام ERPNext الخاص بك بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ونتأكد من اعتماد كل فاتورة أو الإبلاغ عنها بشكل صحيح.
ماذا تعني المرحلة الثانية
في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) يجب أن يرسل نظام الفوترة لديك كل فاتورة إلكترونية إلى الهيئة. وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعد موجتها قبل ستة أشهر على الأقل.
- تُنشأ الفواتير بصيغة XML منظمة ويوقّعها نظامك إلكترونيًا.
- الفواتير الضريبية القياسية (B2B) تعتمدها الهيئة وتختمها قبل إرسالها إلى المشتري.
- الفواتير الضريبية المبسطة (B2C) يتم الإبلاغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة.
- الإشعارات الدائنة والمدينة تتبع قواعد الفاتورة التي تعدّلها.
- يجب أن تحمل الفواتير رمز الاستجابة السريعة (QR) وأن تتضمن نصًا باللغة العربية.
كيف يتم الربط
معظم العمل يتم من جهتنا. نحتاج منك الرقم الضريبي، ورمز تحقق لمرة واحدة من بوابة فاتورة، وساعة من وقتك للاختبار.
-
إنشاء الطلب
نُنشئ طلب توقيع الشهادة (CSR) لكل وحدة فوترة باستخدام رقمك الضريبي وبيانات منشأتك.
-
الحصول على معرّف الختم التشفيري (CSID)
تدخل إلى بوابة فاتورة وتزوّدنا برمز التحقق لمرة واحدة، ونستخدمه للحصول على معرّف الختم التشفيري لنظامك.
-
تثبيت الشهادات
نثبّت شهادة الامتثال، ونجري فحوصات الامتثال الخاصة بالهيئة، ثم ننتقل إلى شهادة الإنتاج.
-
رمز QR على كل فاتورة
نحدّث نماذج الطباعة لتحمل كل فاتورة رمز QR الخاص بالمرحلة الثانية، متضمنًا بيانات البائع والضريبة والختم.
-
الاعتماد والإبلاغ
منذ بدء التشغيل تُرسل فواتير المنشآت (B2B) للاعتماد، ويتم الإبلاغ عن فواتير الأفراد (B2C) تلقائيًا. وتُميَّز الفواتير المرفوضة لتصحيحها وإعادة إرسالها.
أسئلة شائعة
متى تنطبق المرحلة الثانية على منشأتي؟
تُبلغ الهيئة المنشآت على شكل موجات بحسب حجم الإيرادات، قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. إذا وصلك الإشعار فأرسله إلينا وسنخطط على أساسه.
هل أحتاج إلى أجهزة جديدة؟
لا. يعمل نظام ERPNext على خوادمنا ويتصل بالهيئة مباشرة. كل ما تحتاجه متصفح، وطابعة إيصالات إذا كنت تستخدم نقاط البيع.
ماذا يحدث إذا رُفضت فاتورة؟
تُميَّز الفاتورة في ERPNext مع سبب الرفض الذي أرسلته الهيئة. ومعظم حالات الرفض أخطاء في البيانات، مثل غياب الرقم الضريبي للمشتري، ويمكن تصحيحها وإعادة إرسالها.
هل يمكنني الاحتفاظ بتسلسل أرقام فواتيري الحالي؟
نعم. نكمل تسلسل الترقيم لديك حتى لا تكون هناك فجوة بين نظامك السابق وERPNext.
هل ستكون فواتيري باللغة العربية؟
نعم. تُطبع الفواتير الضريبية بالعربية والإنجليزية جنبًا إلى جنب، كما تفعل معظم المنشآت السعودية.